F + A: Ortsfamilienbuch

Unterschied zwischen Anzahl gefundener Personen und Anzahl Einträge in Liste:
Die Verzeichnisliste "alle Personen" enthält am Kopf der Liste die Anzahl der Einträge. Dies sind die Namenseinträge der Liste. Gleiche Namenseinträge, auch bei unterschiedlichen Personen, werden nur 1x ausgegeben. Die Liste enthält jedoch Links zu allen Personen des OFB. Die Anzahl der Einträge ist also unabhängig von der Anzahl Personen!
Ausgabe für Internet und zum Druck:
Bei der Wahl von Optionen innerhalb des OFB empfehle ich 2 Punkte, je nach dem wie die Ausgabedaten verwendet werden sollen:
1. Nehmen Sie die Gesamtliste nur für die Ausdrucke, unterdrücken Sie aber die Ausgabe der Gesamtliste für die Homepage im Internet. Die vielen MB der Gesamtliste (bis zu xx MB) zu laden dauert zu lange.
2. Für den Druck der Verzeichnislisten würde ich diese nicht trennen, trennen Sie diese aber für die Homepage im Internet.
Diese beiden Optionen sorgen dafür, dass im Netz nur relativ kleine Dateien vorliegen, die schnell nachgeladen werden. Ausserdem ist es damit nicht so leicht, die gesamten Daten einfach aus dem Netz zu kopieren, da nun viele kleine Dateien kopiert werden müßten und nicht alles in 1 Datei enthalten ist.
Druckfähiges Buch aus html-Dateien:
Die besten Voraussetzungen hierfür sind die Nutzung der Option "Optimiere für Druck/Word" und die Wahl der entsprechenden "Druck/Word Optionen". Details hierzu, insbesondere Empfehlungen für die Reihenfolge der einzelnen Schritte, finden Sie im OFB-Handbuch Teil 2 unter "Druck/Word Optionen Fenster". Verwenden Sie ebenfalls eine der beiden für Druck optimierte ocf-Dateien für die Ausgabe.
Genealogiefont oder Grafikzeichen für Weiterverarbeitung mit MS Word: Was ist besser?
Werden die standardmäßigen Grafikzeichen verwendet, so wird in Word jedes einzelne Grafikzeichen separat in viele Bytes umgewandelt, was zu sehr großen Word Dateien führt. Diese lassen sich kaum verarbeiten.
Sollen größere html-Dateien in MS Word weiter verarbeitet werden, so wird dringend empfohlen, unter "Druck/Word Optionen" > Reiter "Genealogie Zeichen Definition" die Option "Wähle Genealogie-Font" zu wählen und den Font "Genealogic New" zu wählen. Dieser muss jedoch vorher von der OFB Homepage unter "Download" herunter geladen und installiert werden. Weitere Details hierzu finden Sie im OFB-Handbuch Teil 2 unter "Druck/Word Optionen Fenster".
Erstellung von pdf-Dateien ...: Hierzu finden Sie Hinweise unter dem Menüpunkt "Hilfsprogramme" > "Erstellung von pdf-Dokumenten".
Ausgabe erstellen ...: Die Schaltfläche ist grau hinterlegt und ich kann keine Ausgabe erstellen. Was mache ich falsch ?
Dies ist zu Ihrer Sicherheit. Sie ist nur dann inaktiv und grau hinterlegt, wenn Schaltflächen oder Feldnamen "rot" (nicht "magenta") eingefärbt sind und damit auf Fehler hinweisen, die vor einer Ausgabe eliminiert werden müssen.
Ausgabe in einer anderen Sprache erstellen: Ich möchte die Ausgabe in eine andere Sprache erstellen. Wie geht das ?
Erstellen Sie erst den kompletten Bericht in Ihrer Heimatsprache. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, laden Sie aus dem OFB Hauptfenster durch Drücken des Schaltknopfes mit den Farben der deutschen Fahne die gewünschte lngout-Sprachdatei (de, en, fr, pt sind z.Zt. verfügbar). Zusätzlich sollten Sie die Texte, die Sie über die Benennungsdatei oder bei "zusätzliche Tags" über die Gedcom Definitionsdatei festgelegt haben, in die gewünschte Sprache übersetzen und entsprechend laden. Danach können Sie über "Ausgabe erstellen" die Ausgabe mit der geänderten Sprache erstellen.
Ausgabe auf CD/DVD brennen oder auf Stick kopieren: Wie kann ich diese zur Weitergabe nutzen ?
Das OFB ermöglicht Ihnen, alle Dateien des aktuellen Ausgabeverzeichnisses unmittelbar nach Abschluß einer Ausgabe auf ein Transferverzeichnis zu kopieren. Hierzu den blauen "CD" Knopf auf der OFB Hauptseite unterhalb des Ausgabeverzeichnisses zu drücken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Transferverzeichnis definieren - dies kann direkt ein USB Stick sein. Hier kann auch eine "autorun.inf" Datei initiiert werden, um ein Autostart der CD/DVD zu ermöglichen. Weitere Details im Handbuch Teil 2.

Browser

Browser starten: Ich bekomme die Fehlernachricht:
"Fehlernachricht in Modul [Browser] bei "Process.Start(...)" : Das System kann die angegebene Datei nicht finden. Was muß ich tun ?
Das kann bei hoher Systemauslastung und gleichzeitigem Neustart des Browsers geschehen. Einfach nochmals drücken, sobald der Browser gestartet ist.

Datenfelder + Verzeichnislisten

Neue Datenfelder + Verzeichnislisten: Kann ich auch neue Datenfelder und Verzeichnislisten mit dem OFB erstellen?
Neue Daten können mit Hilfe der Profilverwaltung "zusätzliche Stufe-1 Tags" definiert werden. Diese werden aber in den Datenfeldern der Standard Tag Gruppen mit abgelegt, eine Verzeichnisliste ist damit nicht möglich.
Man kann jedoch ein bestehendes Datenfeld mit zugehöriger Verzeichnisliste, was nicht benötigt wird, für die eigenen Zwecke umfunktionieren. Dazu eignet sich z.B. das Datenfeld "Hofname". Eine detaillierte Beschreibung finden sie hier.

Fehlernachrichten

Fehlernachricht bei Installation vom OFB: Was sollte ich tun ?
Installieren Sie doch bitte die Version 4.0 des MS Framework. Den Link finden Sie unter dem Menüpunkt "Systemvoraussetzungen".
Fehlernachricht allgemein: Was sollte ich beim Auftreten eines Programmfehlers beachten ?
Überprüfen Sie zuerst über die Update Funktion des Startzentrums, ob Sie die neueste Version haben. Sollte eine neuere Version auf der Homepage existieren, so installieren Sie diese und starten die Auswertung erneut. Es könnte sein, dass der Fehler damit bereits eliminiert ist.
Fehlernachricht: Ich bekomme die Fehlernachricht:
"Fehlernachricht in Modul [ xyz ] bei "New Streamwriter": ... Datei konnte nicht gespeichert werden". Was kann ich dagegen tun ?
Dies tritt normalerweise nur dann auf, wenn die angegebene Datei durch ein anderes Programm gesperrt ist. Das kann auch geschehen, wenn das OFB oder die Service Programme mehrfach geöffnet sind.
Fehlernachricht: Ich bekomme die Fehlernachricht:
"Fehlernachricht in ... bei : " E:\ofb\ofb3k25200.htm " ("E:\...htm " als Beispiel) Das Verzeichnis oder Datei kann nicht erstellt werden. ".
Was kann ich dagegen tun ?
Dies tritt normalerweise nur bei einer großen Anzahl (>20.000) Dateien auf. Es gibt hierzu 2 Möglichkeiten:
- Bei alten PC's (Pentium II) ist die Anzahl Einträge langer Dateinamen begrenzt. Verwenden Sie die im Einstellungsfenster die Option "Ausgabedateien in 8.3 Format" oder teile die Ausgabe im Hauptfenster auf mehrere Unterverzeichnisse auf.
- Programmordner und Ausgabeordner liegen auf 2 verschiedenen Partitionen (z.B. C:\ und E:\) und sind unterschiedlich formatiert (NTFS und FAT32). Beide Partitionen müssen die gleiche Formatierung haben !
Fehlernachricht: Was ist zu tut, wenn ich das Fehlerfenster mit einer "... unbehandelten Ausnahme ..." bekomme?
Hierzu stehen Details im Anhang des Handbuches Teil 1. Der OFB-Autor benötigt die entsprechende Fehlerdatei zur Fehleranalyse.

GEDCOM

Gedcom Interpretation: Wie kann ich feststellen, wie mein Programm den GEDCOM Standard interpretiert ?
Gehen Sie folgendermassen vor:
- Erstellen Sie mit Ihrem Programm eine neue leere Genealogie-Datei
- Geben Sie 5 Personen ein
  - 1 männlich (Ehemann) – mit allen möglichen Datenfeldern
  - 2 weiblich (Ehefrau + Liaison) – mit wichtigsten Datenfeldern
  - 2 beliebig (Kinder) – mit wichtigsten Datenfeldern
- Geben Sie 1 Heirat ein (Ehemann + Ehefrau) – mit allen möglichen Datenfeldern + 1 Kind
  - Geben Sie die Scheidung ein – mit allen möglichen Datenfeldern
- Geben Sie 1 nicht-eheliche Verbindung ein (Ehemann + Liaison) – mit allen Datenfeldern + 1 Kind
  - Geben Sie die Trennung ein – mit allen möglichen Datenfeldern
- Exportieren Sie die Daten als ged-Datei, vorzugsweise als utf-8 codiert
- Öffnen Sie die ged-Datei mittels Texteditor (-> Ausdruck)
- Vergleichen Sie die ged-Datei mit den Eingaben im Genealogie-Programm
- Ziehen Sie daraus Ihre Schlüsse für die Gedcom Definitionen
Gedcom Profildatei: Ich arbeite mit einem Genealogie-Programm, für das es noch keine Profildatei gibt. Was muß ich tun ?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie selbst ein Gedcom-Profil und nutzen Sie dazu die schrittweise Beschreibung unter Menü "OFB Service Programme" > "Kurzanleitung für Profilverwaltung".
- Kontaktieren Sie mich um gemeinsam mit mir das Profil zu erstellen. Dazu benötige ich eine Gedcom Datei aus Ihrem Genealogie-Programm.

Gleichgeschlechtliche Partnerschaften

Wie werden im OFB gleichgeschlechtliche Partnerschaften verarbeitet ?
Normalerweise werden alle gleichgeschlechtlichen Partnerschaften verarbeitet. Nach dem Einlesen der Daten und der Datenaufbereitung erfolgt eine Prüfung von Geschlecht und der Zuordnung von HUSB und WIFE. Erwartet werden für HUSB "M" und WIFE "F". Trifft dies nicht zu, so erfolgt in der log-Datei ein Eintrag und intern wird eine Anpassung vorgenommen, wobei in der Ausgabe der Originalwert ausgegeben wird.
NICHT verarbeitet wird jedoch, wenn eine Person in der ged-Datei mehrmals unterschiedlich eingetragen ist. Eine Person kann im OFB nicht gleichzeitig HUSB und Mutter bzw. WIFE und Vater sein. In diesem Fall erfolgt eine entsprechende Nachricht und das Programm bricht ab. Nun sollte die betreffende Person in der ged-Datei gesucht werden und ggf. die Id-Nrn. von HUSB und WIFE gegeneinander ausgetauscht werden. Die bessere Lösung, da permanent, wäre der Austausch im Genealogie-Programm.

Lizenzen

Lizenz Fehler: Was ist zu tut, wenn ich die Fehlernachricht, dass die Lizenzdatei "ofb.lic" bzw. "gsp.lic" nicht gefunden wird, bekomme ?
Aktivieren Sie Ihre Lizenz nochmals über das OFB Startzentrum bzw. dem GSP Startzentrum.
Lizenz Fehler: Was ist zu tut, wenn ich die Nachricht bekomme, dass die Ausgabe auf 50 Personen limitiert wird ?
Hier gibt es 2 Ursachen.
- Sie haben keine Lizenz für das Programm über das Startzentrum eingegeben.
- Falls Sie eine Lizenz erfolgreich eingegeben haben, müssen Sie diese auch im OFB-Hauptfenster unter "Lizenznehmer" auswählen.
Sie können die installierten Lizenzen prüfen durch drücken des "Info" Schaltknopfes oben rechts im Startzentrum.

Sprachdatei

Sprachdatei Fehler: Was ist zu tut, wenn ich beim Wechseln der Sprachdatei eine Fehlernachricht bekommen ?
Dies ist vermutlich bei Vista oder Win7 aufgetreten. Starten Sie das Programm nochmals, aber mit Administrations-Rechten, und stellen dann die gewünschte Sprache erneut ein.

Sonstiges

Daten fehlen: Die neu in meinem Genealogie Programm eingegebenen Daten finde ich nicht im OFB ?
Sie müssen vor Start des OFB die Genealogie Daten erneut in eine ged-Datei exportieren. Nur dann sind diese für das OFB verfügbar.
Programm Laufzeit: Das Programm wird bei der Verarbeitung vieler Personen immer langsamer ?
Das ist vom PC bedingt. Da im OFB sehr viel Text verarbeitet wird, bereinigt der PC seinen Speicher.
Programm Fenster: Die rechte Seite des Fensters ist nicht sichtbar. Was muss ich dagegen tun ?
Dies liegt vermutlich an der Einstellung Ihres Desktops. Gehen Sie auf Ihren Desktop und klicken dort auf die rechte Maustaste, dann im öffnenden Menü auf "Eigenschaften", dann auf den Reiter "Darstellungen". Dort müßte unten als Schriftgrad "normal" eingestellt sein.
USB-Stick: Läuft das OFB auch von einem USB-Stick ?
Ja, das ist möglich. Sehen Sie hierzu die Beschreibung unter "Installation".