Hinweise zur OFB Erstellung

Hofname als Datenfeld und Verzeichnisliste:
Das Datenfeld und die entsprechende Verzeichnisliste "Hofname" kann flexibel auch für andere Zwecke verwendet werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Basierend auf Gesprächen mit Anwendern des OFB nachfolgende Empfehlungen.

Gesamtdatei als Ausgabe-Option:
Wegen Ihrer Größe sollte diese nicht ins Internet gestellt werden. Große Dateien ergeben lange Wartezeiten zum Anzeigen im Browser. Sie ist eigentlich nur für die Drucker-Ausgabe oder besondere Nutzung gedacht. Ist sie gewählt, so sollte auch "Dateigröße in Verz-Liste" im Fenster "Ausgabeoptionen" > "Aufbau(1)" gewählt werden.

Optimieren für Druck/Word:
Sollte erst dann aktiviert werden, wenn man genau weiß, was, wie als Druckerzeugnis dargestellt werden soll.
- Verwenden Sie dabei vorzugsweise einen der Genealogie-Fonts - empfohlen "Genealogic New". Dieser muss ggf. einem PrintShop mitgegeben werden.
- Hat das OFB einen sehr großen Umfang, so können Sie es über "Aufteilung der Gesamtdatei" in bis zu 9 Teile auftrennen.
- Haben Sie Bilder eingebunden und wollen Sie die HTML-Datei in Word zur Weiterverarbeitung laden, so empfehle ich das von Herrn Ernestus als OFB Anwender geschriebene und weiter unten unter "Hilfsmittel" erklärte Makro um durch Word verzerrte Bilder anzupassen.

Optimieren für Internet:
- Verwenden Sie hier vorzugsweise die grafischen Symbole für Genealogiezeichen und Geschlecht.
- Unterdrücken Sie die Gesamtdatei, da dies zu langen Ladezeiten kommen könnte - siehe oben.

Id-Nr als Datenfeld:
Diese sollte so lange gewählt werden, bis der Bericht steht und nicht mehr geändert werden muss. Dies erlaubt eine schnelle Referenz zur Id-Nr. in der ged-Datei. Für Veröffentlichungen sind sie zu unterdrücken, da sie nur intern benötigt werden.

Von OFB Anwendern erstellte Hilfsmittel und Word Makros zur Optimierung der Berichte.

Word Makro zum Entzerren von verzerrten Bildern in Word: © 2016, Christopher Ernestus, Köln:
Grundsätzlich ist es kein Problem, HTML-Dateien in Word zu importieren. Allerdings kommt es durch eine Inkompatibilität bei der Interpretation von HTML durch Word dazu, dass Bilder, die in die HTML-Ausgaben des OFB-Programms eingebunden sind, in Word z.T. verzerrt dargestellt werden. In diesem Fall ist dann bei den Bildern entweder die Breite korrekt umgesetzt, aber die Höhe verzerrt, oder die Höhe ist korrekt und die Breite ist verzerrt. Durch die Anwendung des Word-Makros lassen sich diese Verzerrungen innerhalb von Word beseitigen.
Bei Bedarf finden Sie das Word Makro und eine Anleitung zur Einbindung und Verwendung in der zip-Datei word_makro_bild.zip zum Download.

Weitere Empfehlungen aus der Anwender-Gruppe nehme ich gerne hier auf.