Speicherung der Dateien des OFB
- Vermeiden Sie die Speicherung der OFB Ausgabedateien in dem Programmverzeichnis des OFB oder dem Programmverzeichnis des Genealogie-Programmes. Beim Löschen der vielen html-Dateien und gif-Dateien - teilweise mehrere zig-Tausend - könnten Ihre Originaldaten versehentlich mit gelöscht werden. Dies wäre für Ihre Original-Genealogiedaten fatal.
- Zur Speicherung Ihrer OFB Steuerdateien sollten Sie einen zentralen Ordner anlegen, und zwar das Verzeichnis "C:\Daten\OFB\Dateien\". In dieses Verzeichnis können nun alle Steuerdateien abgelegt und von dort wieder geladen werden. Hierzu gehören die Definitionsdateien (*.ofd), Benennungsdateien (*.ond), Gedcom Profildateien (*.ogp) und die Farben/Schriften Dateien (*.ocf). Auch die ged-Datei aus dem Genealogie-Programm kann hierhin geschrieben werden. Nun wählen Sie bei allen Dateien im OFB beim Laden und Speichern der Dateien immer dieses Verzeichnis aus.
- Zur Speicherung Ihrer OFB Ausgabedateien sollten Sie ebenfalls einen zentralen Ordner anlegen, und zwar das Verzeichnis "C:\Daten\OFB\aus\". In dieses Ausgabeverzeichnis können Sie nach Bedarf weitere Unterverzeichnisse für unterschiedliche Berichte anlegen. Nun wählen Sie im OFB für allen Ausgaben bei "Verzeichnis" immer dieses Verzeichnis aus.
- Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen in der Definitionsdatei (*.ofd) erneut zu speichern und antworten bei der Frage nach dem Überschreiben mit "Ja".
Sichtbar machen der Dateiendungen (*.xxx) im Windows ExplorerIch empfehle, vor allem aus Sicherheitsgründen, aber auch um zu verstehen welche Dateien an bestimmten Stellen stehen, die Dateiendungen (alles was im Dateinamen rechts vom Punkt steht) in Windows sichtbar zu machen. Dies können Sie über den Windows Explorers im Menü "Ansicht" > "Dateinamenerweiterungen" ein Häkchen setzen.
Sichtbar machen der Statusleiste (unterste Leiste) im Windows ExplorerÜber den Windows Explorer im Menü "Ansicht" > "Optionen" > "Ansicht" und dort ein Häkchen zufügen bei "Statusleiste anzeigen". Danach sollte sie als unterste Zeile im Windows Explorer sichtbar sein. Hier werden Informationen über das gewählte Verzeichnis oder die gewählte Datei angezeigt.
Aktionen, die beim OFB immer wieder auftretenLassen Sie sich dazu die Vorgehensweise von einer Person zeigen, die sich mit PCs auskennt, und notieren Sie sich die Vorgehensweise mit Ihren eigenen Worten. Üben Sie es selbst am PC, das vergisst man dann nicht so schnell.
- Installation + Update des OFB: Sie können hierbei immer alle eingestellten Optionen wählen, d.h. die einzelnen Fenster während der Installation immer mit der "Enter"-Taste beantworten, ausser bei Vista. Beachten Sie dazu die Bemerkung der Installationsvorschriften.
- Speichern eines Email Anhanges auf den PC. Hierzu sollte ein konstantes Verzeichnis eingestellt werden, z.B. "C:\Download"
- Kopieren der gespeicherten Datei in einen nur für das OFB verwendeten Ordner. Empfehlung "C:\Daten\OFB\" verwenden. In diesem können dann Unterordner nach Bedarf angelegt werden, z.B. "aus\" für die Ausgabedateien des OFB und "Dateien\" für die Steuerdateien des OFB.
- Download einer Datei aus dem Internet. Auch hier sollte das konstantes Verzeichnis "C:\Download" eingestellt werden.
PapierkorbSie sollten von Zeit zu Zeit Ihren Papierkorb überprüfen (hier sind alle gelöschten Dateien und Verzeichnisse noch gespeichert) und gegebenenfalls leeren. Öffnen Sie hierzu den Papierkorb. Zum Leeren des Papierkorbes wählen Sie den Befehl "Papierkorb leeren" (z.B. über das Menü, das sich durch Klick mit der rechten Maustaste auf den Papierkorb öffnet). Hiermit sind die gelöschten Dateien und Verzeichnisse dann endgültig vom PC verschwunden.