OFB - Hilfsprogramme

Programme zur Unterstützung

Die nachfolgend aufgelisteten Programme nutze ich zur Untertützung bei der Arbeit mit Gedcom- und anderen Textdateien, sowie im Umgang mit den OFB, GSP und Map Programmen. Es sollte nur eine kurze Übersicht sein, und Ihnen eine Orientierungshilfe bieten.

Texteditor "Notepad++"

Notepad++ ist ein Open-Source-Editor u.a auch in deutscher Sprache. Es ist kostenlos und zeichnet sich durch seine grosse Funktionalität aus. So unterstützt er auch viele "Programmiersprachen" durch seine farbige "Syntax" Darstellung.

Dieses habe ich mir zu Nutzen gemacht in dem ich für die Gedcom Dateien eine Definition erstellt habe, mit der die Tags und die Merkmalstexte teilweise eingefärbt werden. Damit ist eine übersichtlichere Darstellung der ged-Dateien im Editor gegeben. Nebenstehend ein Auszug aus einer ged-Datei mit und ohne Syntax Einfärbung. Dabei werden folgende Farben verwendet:

orange = Gedcom Tag Name
hellgrün = Benutzer definierte Gedcom Tag Name (Genealogie-Programm spezifisch)
violett = Nr. / Datensatz Zeiger zu Familien (FAM)
dunkelgrün = Nr. / Datensatz Zeiger zu Personen (INDI), Notizen (NOTE), Quellen (SOUR), ...
hellblau = Standard Texte der Gedcom Spezifikation (Monat, Typenangaben, ...)
rot auf gelb = INDI FAM Texte
schwarz = Stufen-Nr am Anfang der Zeile, unbekannte Tags, alle Merkmalstexte

Bei Bedarf finden Sie

das Programm über die Homepage von Notepad++ in deutscher Sprache.
die Syntax Definition als zip-Datei gedcom.zip zum Download. Nach dem Download die enthaltene xml-Datei in einen beliebigen Ordner entpacken. Nun das "Notepad++" Programm aufrufen, im Menü "Sprachen" die "Eigene Sprache definieren ..." aufrufen, dort "Importieren" wählen und zu der entpackten gedcom.xml Datei navigieren und diese laden. Nun das Programm beenden und neu starten. Danach müsste die farbige Darstellung sowohl bei Dateien mit *.ged und *.GED funktionieren.

Datei-Vergleiche mit "DiffMerge"

DiffMerge ist im Gegensatz zu WinMerge nur in englischer Sprache. Es kann kostenlos genutzt werden, wobei aber nach einer Lizenzierung gefragt wird. Es wird von "SourceGear, LLC", USA vertrieben, ist für Windows, Linux und OS-X verfügbar und zeichnet sich durch 3 grosse Funktionsblöcke aus.

Diff zeigt grafisch die Unterschiede zwischen 2 Text-Dateien in 2 nebeneinander liegenden Fenstern an. Dies beinhaltet eine farbliche Unterscheidung zwischen und innerhalb der Zeilen und erlaubt ein Editieren des Textes des rechten Fensters.
Nach meiner Erfahrung sind die Ermittlung der Differenzen zweier Dateien besser als bei WinMerge.
Merge zeigt grafisch die Unterschiede zwischen 3 Text-Dateien in 3 nebeneinander liegenden Fenstern an, wobei das mittlere Fenster die neue, verbundene Datei enthält. In dieses mittlere Fenster können Texte von rechts und links eingeschoben und der Text editiert werden. Ein "auto-merge" ist möglich.
Folder Diff zeigt 2 Ordner in 2 nebeneinander liegenden Fenstern an und erlaubt die Darstellung der Unterschiede zwischen den Dateien der beiden Ordner.

Damit können schnell die Veränderungen mittels des Gedcom Konvertier Programms bzw. Reduzier Programms überprüft werden, indem Original- und veränderte Datei verglichen werden können. Sollen 2 andere Dateien verglichen werden, so sollten diese erst mit Hilfe des Gedcom Sortier Programms in Ihrer Reihenfolge angepasst werden.

Bei Bedarf finden Sie das Programm und weitere Details über die Homepage von SourceGear DiffMerge . Wenn das Programm installiert ist, haben die Konvertier-, Reduzier- und diverse GSP Spezial Programme oben rechts bzw. unten ein Schaltknopf, mit dem der Dateivergleich direkt gestartet werden kann.

Datei-Vergleiche mit "WinMerge"

WinMerge ist ein Open-Source Programm u.a auch in deutscher Sprache. Es ist kostenlos und zeichnet sich durch seine grosse Funktionalität aus.

So zeigt es die Unterschiede zweier Dateien in nebeneinander stehenden Fenstern farbig an und erlaubt ein Verschieben von Zeilen zwischen den Dateien oder eine manuelle Änderung einzelner Textpassagen.

Darüber hinaus können auch 2 Verzeichnisse miteinander verglichen werden. Dateien können dabei verschoben bzw. kopiert werden.

Damit können schnell die Veränderungen mittels des Gedcom Konvertier bzw. Reduzier Programms überprüft werden, indem Original- und veränderte Datei verglichen werden können. Sollen 2 andere Dateien verglichen werden, so sollten diese erst mit Hilfe des Gedcom Sortier Programms in Ihrer Reihenfolge angepasst werden.

Bei Bedarf finden Sie das Programm und weitere Details über die Homepage von WinMerge . Wenn das Programm installiert ist, haben die Konvertier-, Reduzier- und diverse GSP Spezial Programme oben rechts bzw. unten ein Schaltknopf, mit dem der Dateivergleich direkt gestartet werden kann.

Bildschirm Foto (Screenshot) mit "Snipping Tool"

Snipping Tool ist Teil des Microsoft Windows Betriebssystems und dient zur Erstellung von Bildschirm Fotos. Sie finden es über "Start" > alle Programme > "Windows-Zubehör" oder "Zubehör". Nebenstehend die Version für Win10. Sie können einen Teil des Bildschirms oder den gesamten Bildschirm aufnehmen, Notizen hinzufügen, den Ausschnitt speichern oder direkt aus dem Fenster des Snipping Tools per E-Mail senden.
Sie können folgende Arten von Ausschnitten aufnehmen:

Freies Ausschneiden. Sie zeichnen eine freie Form um ein Objekt herum.
Rechteckiges Ausschneiden. Ziehen Sie den Cursor um ein Objekt, um ein Rechteck zu bilden.
Fenster ausschneiden. Wählen Sie ein Fenster aus, das Sie aufnehmen möchten, z. B. das Browserfenster oder ein Dialogfeld.
Vollbild ausschneiden. Nehmen Sie den gesamten Bildschirm auf.

Nachdem Sie einen Ausschnitt aufgenommen haben, wird er automatisch in das Fenster des Snipping Tools kopiert. Die Bilder können Sie dann speichern, freigeben oder kommentieren. In den folgenden Verfahren wird die Verwendung des Snipping Tools erläutert. Öffnen des Snipping Tools

Für Windows 10: Geben Sie im Suchfeld auf der Taskleiste Snipping Tool ein und wählen Sie dann Snipping Tool aus.
Für Windows 8.1: Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, tippen Sie auf Suche (bei Verwendung einer Maus müssen Sie den Zeiger in die Ecke unten rechts auf dem Bildschirm und anschließend nach oben bewegen und dann auf Suche klicken), geben Sie im Suchfeld Snipping Tool ein und tippen oder klicken Sie dann auf Snipping Tool.
Für Windows 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start . Geben Sie im Suchfeld Snipping Tool ein und klicken Sie anschließend in der Ergebnisliste auf Snipping Tool.

Aufnehmen eines Ausschnitts

Wählen Sie im Snipping Tool den Pfeil neben der Schaltfläche Neu aus
Wählen Sie die Art des gewünschten Ausschnitts aus
Wählen Sie dann den Bereich des Bildschirms aus, den Sie aufnehmen möchten

Aufnehmen eines Ausschnitts eines Menüs

Öffnen Sie nach dem Öffnen des Snipping Tools das Menü, von dem Sie ein Bild machen möchten. (Drücken Sie unter Windows 7 vor dem Öffnen des Menüs die ESC-Taste.)
Drücken Sie STRG+DRUCK.
Wählen Sie den Pfeil neben der Schaltfläche Neu aus
Wählen Sie die Art des gewünschten Ausschnitts aus
Wählen Sie dann den Bereich des Bildschirms aus, den Sie aufnehmen möchten.

Kommentieren eines Ausschnitts

Nachdem Sie einen Ausschnitt aufgenommen haben, können Sie darauf oder ringsherum schreiben oder zeichnen, indem Sie die Schaltfläche "Stift" auswählen.

Speichern eines Ausschnitts

Nachdem Sie einen Ausschnitt aufgenommen haben, wählen Sie die Schaltfläche "Ausgeschnittenes speichern" aus.
Geben Sie im Feld "Speichern unter" einen Namen, Speicherort und Dateityp ein und wählen Sie dann "Speichern" aus.

Entfernen der URL

Beim Aufnehmen eines Ausschnitts aus einem Browserfenster und Speichern als HTML-Datei wird die URL unter dem Ausschnitt angezeigt. So verhindern Sie, dass die URL angezeigt wird:
- Wählen Sie im Snipping Tool die Schaltfläche Optionen aus.
- Deaktivieren Sie im Feld Snipping Tool-Optionen das Kontrollkästchen URL unterhalb Ausgeschnittenem einfügen (nur HTML) und wählen Sie anschließend OK aus.

Teilen eines Ausschnitts

Nachdem Sie einen Ausschnitt aufgenommen haben, wählen Sie den Pfeil neben der Schaltfläche "Ausgeschnittenes senden" und anschließend eine Option in der Liste aus.

Obige Beschreibung wurde zu wesentlichen Teilen aus dem Microsoft Artikel Nr. 13776 "Aufnehmen von Screenshots mithilfe des Snipping Tools" vom 13.09.16 übernommen.

Unterstützung mit "TeamViewer"

Haben Sie Probleme mit den OFB Programmen und/oder den Gedcom Service Programmen und benötigen meine Unterstützung, so erlauben die TeamViewer Programme der TeamViewer GmbH einen direkten und sicheren Zugriff von meinem Entwicklungs-System auf Ihren PC. Ich kann Ihren PC von hier bedienen, als ob ich vor Ihrem PC sitze. Sie können alle Aktionen verfolgen und bei Bedarf jeder Zeit unterbrechen.

Wie funktioniert das?

Auf meinem PC ist das TeamViewer Hauptprogramm installiert.
Sie laden über diesen Link das für privaten Gebrauch kostenlose Programm TeamViewer QuickSupport vom Server der Fa. TeamViewer GmbH. Haben Sie dies bereits früher getan, entfällt dieser Punkt.
Sie starten das Programm "TeamViewerQS_de.exe". Dies benötigt keine Installation und kann ohne Administrationsrechte ausgeführt werden.
Zur Herstellung der Verbindung teilen Sie mir per Mail oder Telefon Ihre TeamViewer ID mit (siehe Bild rechts). Diese ist konstant und ändert sich nicht. Damit ist dieses nur beim ersten Mal notwendig.
Zusätzlich teilen Sie mir Ihr Kennwort der aktuellen TeamViewer Sitzung mit. Diese ist nur gültig für die aktuelle Sitzung und ändert sich bei jedem Start von "TeamViewer_QS".
Ich gebe nun beide Daten in das TeamViewer Hauptprogramm ein und die Verbindung wird damit hergestellt.
Auf meinem Rechner erscheint nun der Bildschirm Ihres Rechners und ich kann ihn bedienen als würde ich vor Ihrem PC sitzen.
Während dieser Zeit können wir telefonisch in Kontakt sein, damit wir die einzelnen Aktionen besprechen können.
Sie können die Sitzung jeder Zeit durch Drücken der "Abbrechen" Taste beenden.

PDF-Reader "Foxit Reader"

Foxit Reader ist ein Programm zum Betrachten und Drucken von pdf-Dokumenten u.a auch in deutscher Sprache. Es ist kostenlos und zeichnet sich durch seinen geringen Speicherbedarf, hohe Geschwindigkeit (extrem schnell gegenüber dem Adobe Reader) und grosse Funktionalität aus.

Bei Bedarf finden Sie das Programm über die Homepage von Foxit Software . Die Homepage ist leider nur in englischer Sprache, das Programm läßt sich nach der Installation auf deutsche Texte umstellen.

Packer Programm "Filzip"

Filzip ist ein Programm zum Packen und Entpacken von Archivdateien wie z.B. zip-Dateien. Es ist kostenlos und enthält alle wesentlichen und notwendigen Funktionen, die zur Ver- und Bearbeitung von Archivdateien notwendig sind. Alle gängigen Archive werden dabei unterstützt.

Bei Bedarf finden Sie das Programm über die Homepage von Filzip und wählen dort die deutsche Sprache. Nach der Installation ist das Programm in englischer Sprache. Sie müssen zusätzlich die Datei mit der deutschen Übersetzung herunter laden und in den angegebenen Ordner kopieren. Das Programm kann dann über den entsprechenden Menüpunkt nach der Installation auf Deutsch umgeschaltet werden.

Druckertreiber "FinePrint"

FinePrint ist ein Programm zur Verbesserung und Aufbereitung von Drucker Ausgaben. So können u.a. Kopf- und Fusszeilen mit z.B. Datum und Seitenzahl eingefügt werden. Als Windows-Druckertreiber fängt es die Druckaufträge ab, verkleinert und ergänzt sie mit vielerlei Optionen und druckt diese anschliessend. Allerdings ist es als Shareware nicht kostenlos. Es kann beliebig lange getestet werden. Hier wird allerdings ein entsprechender Kommentar eingefügt, der nach Lizenzierung des Programmes entfällt.

Bei Bedarf finden Sie das Programm über die Homepage der deutschen Vertriebsgesellschaft Contex GmbH , das Original finden Sie über die Homepage von FinePrint .

Erstellen von pdf-Dokumenten

Zum Erstellen von pdf-Dokumenten für das OFB gibt es verschiedene Möglichkeiten. Unten aufgeführt sind Beispiele von kostenlosen Varianten in deutscher Sprache. Darüber hinaus gibt es diverse kostenpflichtige Programme , wie z.B. der "Adobe Acrobat" der zwar den Vorteil hat Sprungverknüpfungen (Links) zu verwalten oder mehrere Dokumente zu einem zusammen führen kann, dafür aber auch seinen Preis hat. Ich selbst verwende von der Firma "FinePrint" den "pdfFactory".

In der von mir durchgeführten Umfrage wurden die beiden folgenden kostenlose Programme am häufigsten angegeben und gleichzeitig eine positive Meinung vertreten. Ich selbst habe keine größeren Tests durchgeführt und stelle diese Informationen wertfrei zur Verfügung. Alle angegeben Programme werden als Druckertreiber installiert und stehen als "Drucker" zur Verfügung. Im Browser klicken Sie in das Hauptfenster mit den Daten (damit wird der "Frame" definiert, der gedruckt werden soll) und wählen dann "Drucken". Im Drucker-Menü muss dann als Drucker der entsprechende Treiber gewählt werden. Über Einstellungen lassen sich bestimmte Grundeinstellungen festlegen, wie z.B. Ausgabe von Seitenzahl, Datum oder auch Dateiname.

PDF Creator ist ein Druckertreiber mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Erstellung und Modifizierung von pdf-Dateien aus verschiedensten Anwendungen heraus.
Details dazu und den Download finden Sie auf der Homepage des Herstellers PDF Creator + Converter . Bitte beachten Sie bei den Lizenzbedingungen die Punkte 2.1 + 2.2.
FreePDF ist ebenfalls ein Druckertreiber mit einer Vielzahl von Möglichkeiten. FreePDF kann neben PDF Dateien auch viele Bildformate erzeugen - z.B. Multipage Tiff. FreePDF kann mehrere Drucke zu einem einzelnen PDF zusammenfassen (MultiDoc Funktion). Zur korrekten Arbeit benötigt FreePDF zusätzlich das Ghostscript Programm, einem sog. Postscript Interpreter, der auch von der Homepage des Herstellers geladen werden kann (Beim "PDF Creator" ist dieser in der Installation integriert).
Weitere Details dazu und die Downloads finden Sie auf der Homepage des Herstellers FreePDF .